Um Dokumente mit Duplikaten zu sehen, filtere in der Dokumentenliste nach "Dokumente mit Duplikaten"
Klicke auf das Symbol "Duplikat prüfen"
Nun erscheint ein Fenster, bei dem du das Originaldokument siehst (links) und das Duplikat (rechts).
Du hast hier nun diverse Optionen:
Du kannst sagen, dass Duplikat sei kein Duplikat. Damit wird die Verbindung zwischen den beiden Dokumenten als Duplikat entfernt.
Klickst du auf die beiden Pfeile, wird das Duplikat als Originaldokument gekennzeichnet und wird somit anstelle des aktuellen Originaldokuments angezeigt.
Klickst du auf das Vergleichssymbol, kannst du die beiden Dokumente näher prüfen und schauen, ob es wirklich Duplikate sind. Die Differenzen werden dabei in Farbe gekennzeichnet.
Du kannst auch nach "möglichen Duplikaten" filtern. Dies sind Dokumente, welche eine Ähnlichkeit mit andern Dokumente haben (z.B. weil es diesselbe Dokumentenvorlage ist), von legal-i jedoch nicht als Duplikat bewertet werden. Die "möglichen Duplikate" werden von legal-i nicht ausgeblendet in der Dokumentenliste. Die Duplikate schon.
Um Dokumente zu sehen, welche von legal-i als "mögliche Duplikate" gekennzeichnet wurden, filtere in der Dokumentenliste nach "Dokumente mit möglichen Duplikaten"
Klicke nun auf das Duplikats-Symbol beim entsprechenden Dokument
Nun wird das Originaldokument und die möglichen Duplikate angezeigt:
Du hast nun wiederum mehrere Optionen:
Du kannst das "mögliche Duplikat" mit dem Originaldokument vergleichen, in dem du auf das Vergleichssymbol klickst.
Du kannst das "mögliche Duplikat" auch als Duplikat kennzeichnen, in dem du auf das blaue Symbol ganz rechts klickst. Dadurch wird das Dokument als Duplikat umklassifiziert.
S
Verfasst von Support legal-i
Vor über einer Woche aktualisiert