Was sind Kollaborationen?
Mit den Kollaborationen kannst du ganz einfach aus legal-i heraus Fragen oder Anmerkungen zu einem Fall erstellen und mit Expert:innen teilen, ohne die gesamte Akte exportieren zu müssen.
Wie erstelle ich eine Kollaboration?
Schritt-für-Schritt:
In der Fallübersicht oder in der Dokumentenablage wähle in der linken Seitenleiste "Teilen" aus.
Wähle in der linken Seitenleiste das neu auftauchende untere Symbol "Kollaborationen öffnen" aus.
Auf der rechten Seite klicke bitte auf "Neue Anfrage eröffnen", um eine neue Kollaboration zu erstellen.
Eine Liste von allen internen und hinzugefügten externen Expert:innen wird angezeigt. Wähle mindestens einen Empfänger aus.
Fülle die Maske mit deinen Informationen aus, wähle eine:n Expert:in aus und wähle "Erstellen" - fertig!
Nach dem Erstellen deiner Anfrage erhält die ausgewählte Fachperson eine E-Mail und Benachrichtigung in legal-i über deine Kollaborationsanfrage.
💡 Übrigens: Du erhältst automatisch eine E-Mail, sobald deine Kollaborationsanfrage beantwortet wurde. Die Anfrage wird dann im System auf "Beantwortet" gesetzt.
Kollaborationsanfragen bearbeiten
Klicke auf die drei Punkte rechts neben deiner Kollaborationsanfrage um die Optionen zur Bearbeitung deiner Kollaborationsanfrage zu finden.
Du kannst hier:
Den Bearbeitungszugriff anpassen
Eine Anfrage als dringend markieren
Eine Anfrage abbrechen und damit wieder zurück ziehen.
Den Bearbeitungszugriff anpassen
Solltest du in Menü die Option 'Bearbeitungszugriff' auswählen, kannst du im Anschluss den Zugriff genauer Regeln. Standardmäßig wird der Zugriff auf alle Dokumente im Fall gewährt.
Um dies zu ändern, wähle den Reiter 'Ausgewählte' aus. Du hast im Anschluss die Möglichkeit die Dokumente, auf die du Zugriff ertelen möchtest, auszuwählen. Das kannst du tun indem du sie via Drag- and Drop auf das Feld ablegst oder das Dokumentsymbol am oberen rechten Feldrand (erstes Symbol von links) anklickst.
Ein Dokument im Textfeld verknüpfen
Du kannst direkt im Anfragetext ein Dokument verknüpfen. Dazu klicke einfach auf das entsprechende Symbol am oberen rechten rand des Textfeldes. Das referenzierte Dokument wird dann im Textfeld hinterlegt und kann mit einem klick aufgerufen werden.
Wo finde ich eingehende Kollaborationsanfragen?
Schritt-für-Schritt
Klicke auf das Symbol deines Benutzerkontos in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wähle "Übersicht der Anfragen" aus.
Perfekt, du bist nun in der Anfrageübersicht.
