Wo finde ich den Aktenexport?
Du findest den Button zum Aktenexport in der linken Seitenleiste unter "Teilen" und danach unter "Aktenexporte öffnen". Danach öffnet sich eine neue Seitenleiste mit deinen Exportoptionen.
Wie führe ich einen Aktenexport durch?
Schritt-für-Schritt:
Trage den Namen deines Empfängers in das Feld ein
Wähle die Art des Aktenexports aus
Wenn du einen einfachen Aktenexport ausgewählt hast, kannst du die gewünschten Dokumente auswählen, in dem du:
Ein einzelnes Dokument in den Bereich ziehst und ablegst
Ein Label in den Bereich ziehst, um alle Dokumente darin zuzufügen
Die "+" Schaltfläche an der oberen linken Ecke wählen um alle Dokumente der Dokumentenliste hinzuzufügen
Wähle 'Vorschau erstellen' aus
Wähle "Aktenexport erstellen" aus
Drücke im aufkommenden Fenster "Erstellen" und fertig! Dein Aktenexport wurde erstellt
Was mache ich nun mit der exportierten Akte?
Dir stehen zwei Wege zum Teilen zur Verfügung:
1.) Du lädst die exportierte Akte direkt über den Download-Button herunter und teilst diese über diesen Weg.
2.) Du teilst deine exportierte Akte direkt über legal-i.
Wähle dafür einfach das "Teilen"-Symbol aus.
Im anschließend geöffneten Fenster hast du zwei Möglichkeiten:
Du kannst die exportierte Akte direkt via E-Mail an den Empfänger versenden. Dafür gib einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Wenn du den Schalter "Aktenexport sicher via Link teilen" aktivierst, kannst du den Export ganz einfach via Link und generiertem Passwort teilen.